甘质协[2015] 23号
各市(州)质协、总工会、团委、妇联,各行业协会,有关单位:
为进一步提升全省服务业整体质量水平,根据《甘肃省百万职工技能素质提升活动规划(2011-2015年)》(甘政办发[2011]131号)精神,以及《甘肃省实施用户满意工程推进工作管理办法》、《创建“甘肃省用户满意服务明星”活动管理办法》,今年继续在全省开展创建“甘肃省用户满意服务明星”活动。现将有关事宜通知如下:
采取多种方法,不断提升服务业质量水平。
今年创建用户满意服务明星活动的主题是“强化客户关系管理,打牢客户忠诚基石”。要结合企业行业实际,采取多种创建“用户满意服务明星”的途径和推进方法,不断提升全省服务业整体质量水平,推动企业、社会高度重视创建“用户满意服务明星”活动,使创建“用户满意服务明星”活动开展得更加深入、广泛。
活动组织和重点工作。
甘肃省用户满意服务明星评审委员会各成员单位要联合各级质协、总工会、团委、妇联等部门,广泛动员企业员工积极参与创建用户满意服务明星的活动。要结合实际,将创建活动融入到实施用户满意工程中,针对本地区、本行业的实际,制定创建活动的具体办法,广泛动员各类企业积极参与。同时,要以窗口行业、重要服务企业为重点,积极导入用户满意服务理念,推动用户满意服务文化建设,实施用户满意服务战略,构建用户满意服务体系,实现服务质量的整体提升。
今年重点活动内容:
(一)各市州、各行业要根据实际开展形式多样的宣传活动,积极培育用户满意服务明星和明星班组,通过树立标杆和典型,推广先进的服务途径、方法和技术,推动创建活动广泛开展,带动整个企业、整个地区、整个行业的服务质量的整体提高。
(二)结合不同地区、不同行业实际,开展与国民经济发展和人民生活密切相关行业、领域为重点,积极开展用户满意度测评,推动更多企业行业开展创建“用户满意服务明星”活动。
(三)以激励企业深入实施用户满意工程为目的,大力提升服务质量,使企业在活动中有效改进质量,不断提升实施用户满意工程活动的有效性。
三、认真做好创建“用户满意服务明星”申报推荐工作。
(一)在动员企业和员工积极参与创建活动的基础上,各市(州)质协要根据有关规定和工作程序,联合总工会、团委、妇联、行业协会等部门做好“用户满意服务明星”的申报推荐工作,重点是做好用户(顾客)评价调查工作,即对被推荐对象由用户和顾客给出评价。申报甘肃省用户满意服务明星、甘肃省用户满意服务明星班组和甘肃省用户满意杰出管理者的企业,应聘请第三方用户满意度测评机构,分别针对所在企业和所在班组进行用户满意度测评,并提供真实、科学的用户满意度测评报告。
(二)申报程序。在内部推荐的基础上,申报单位向市(州)质协提出申请,由同级质协、总工会、团委、妇联等部门分别签署推荐意见。申报单位在申报时,须提供相关申报表(见附件或从甘肃省质量技术监督局信息网:WWW.gszl.gov.cn直接下载)、典型材料、第三方用户满意度测评报告以及有关证实性材料等用A4纸装订成册,并将材料的电子版刻录光盘,一并寄送到省质量协会秘书处。
(三)申报时间。推荐单位将申报材料于2015年8月30日前寄送至省质量协会秘书处(中央在甘企业、省属企业和省直单位可直接申报)。收件人:王海燕
(四)严格推荐纪律。推荐工作以组织自愿申请为原则。必须坚持推荐、评审不收费的原则,严禁以推荐名义向组织乱收费、乱摊派。
联系方式:
省用户满意服务明星评审委员会办公室(省质量协会秘书处 )
联系人:崔成良 王海燕
地 址:兰州市南昌路1808号4楼
邮 编:730030
电 话:0931—8865791/8827059(传真)
邮 箱:gszhlxh@163.com
附件:1、2015年甘肃省用户满意服务明星申报表
2、2015年甘肃省用户满意服务明星班组申报表
3、2015年甘肃省用户满意杰出管理者申报表
(此页无正文)
甘肃省质量协会 甘肃省总工会
共青团甘肃省委员会 甘肃省妇女联合会
甘肃省用户满意工程联合推进办公室
2015年5月25日
附件1:
2015年甘肃省用户满意服务明星申报表
年 月 日
姓名
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性别
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出生时间
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年 月 日
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民族
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籍贯
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政治面貌
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职务
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职称
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学历
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所学专业
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毕业院校
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工作单位
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单位性质
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通信地址
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邮 编
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所在单位
主管部门
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主管部门名称: 负责人: 电话: 传真:
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上级主管单 位
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单位名称: 联系部门:
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联系人: 职务: 电话:
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行 业
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□服务 □制造(服务) □其他
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工作岗位
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主要岗位职责:
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主要履历:
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何时、何地、何因受过何种奖励(后附证明材料):
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申报理由(主要业绩 限300字以内)
申报人: 年 月 日
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申报人所在组织评价意见:
单 位 (盖章):
法定代表人(签字): 年 月 日
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市(州)质监局(质协)、总工会、团委、妇联,有关主管部门(行业)推荐意见:
单 位(盖章):
负责人(签字): 年 月 日
|
用户满意度指数:
第三方用户满意度测评机构(盖章): 年 月 日
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专家组初审意见:
组长(签章): 年 月 日
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评审委员会审核意见:
(签章): 年 月 日
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附件2:
2015年甘肃省用户满意服务明星班组申报表
年 月 日
班组名称
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人数
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其中(女)
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人员构成
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管理人员
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技术人员
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职 工
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共产党员
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共青团员
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学 历
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研究生/人
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大学/人
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高中(中专)/人
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其 他
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工作单位
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单位性质
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通信地址
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邮 编
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所在单位主管部门
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主管部门名称: 负责人: 电话: 传真:
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上级主管单 位
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单位名称: 联系部门:
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联系人: 职务: 电话:
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行 业
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□服务 □制造(服务) □其他
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班组类别及岗位设置
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类别:
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岗位名称 人:
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班组长姓名
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性别
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出生时间
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年 月 日
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政治面貌
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籍 贯
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民族
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职 务
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职 称
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班组主要职责:
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何时、何地、何因受过何种奖励(后附证明材料):
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申报理由(主要业绩 限300字内):
年 月 日
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申报班组所在组织评价意见:
单 位 (盖章):
法定代表人(签字): 年 月 日
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市(州)质监局(质协)、总工会、团委、妇联,有关主管部门(行业)推荐意见:
单 位:(盖章):
负责人(签字): 年 月 日
|
用户满意度指数:
第三方用户满意度测评机构(盖章): 年 月 日
|
专家组初审意见:
组长(签章): 年 月 日
|
评审委员会审核意见:
(签章): 年 月 日
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附件3
2015年甘肃省用户满意杰出管理者申报表
年 月 日
姓名
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|
性别
|
|
出生时间
|
年 月 日
|
民族
|
|
籍贯
|
|
政治面貌
|
|
职务
|
|
职称
|
|
学历
|
|
所学专业
|
|
毕业院校
|
|
工作单位
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|
单位性质
|
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通信地址
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邮 编
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所在单位
主管部门
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主管部门名称: 负责人: 电话: 传真:
|
上级主管单 位
|
单位名称: 联系部门:
|
联系人: 职务: 电话:
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行 业
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□服务 □制造(服务) □其他
|
主要岗位职责:
|
主要履历:
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何时、何地、何因受过何种奖励(后附证明材料):
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管理者所在组织情况
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属 地
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市(州)、县(市区)
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厅局委
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其他
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成立时间:
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是否建立质量管理体系: □ ISO9001 □ 其他
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是否开展用户满意年度评价工作:
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□ 是 □ 否
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效益
年度
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社会贡献
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组织盈利
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组织上缴税费
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国有资产保值、增值
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社会公益性支出
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其他
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2012年
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2013年
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2014年
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组织概况:
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申报理由(主要业绩 限300字以内):
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申报人所在组织评价意见:
单 位(盖章):
法定代表人(签字): 年 月 日
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市(州)质监局(质协)、总工会、团委、妇联,有关主管部门(行业)推荐单位意见:
单 位(盖章):
负责人(签字): 年 月 日
|
用户满意度指数:
第三方用户满意度测评机构(盖章): 年 月 日
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专家组初审意见:
组长(签章): 年 月 日
|
评审委员会审核意见:
(签章): 年 月 日
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填表说明:
1. 为确保评审活动的严肃性、科学性、公正性,材料务求真实、可信,并能够充分反映申报者的贡献和业绩。申报者所在组织应广泛听取群众意见后填写各项内容,并对材料的真实性负责。
2.“单位性质”栏填写申报单位属于何种经济成分的单位,如国有企业、中外合资、外商独资、民营企业、个体工商户等。
3. 行业栏需在其后的“□”内划“√”。
4. 在《2015年甘肃省用户满意服务明星申报表》所设的“工作岗位”栏所填写内容要体现申报人所在单位提供的产品和/或服务的类别和申报人所从事的具体工作类型,如:①彩色电视机售后服务管理;②家电连锁企业业务部主管;③酒店客户服务;④公共交通公司售票服务等。
5. 在《2015年甘肃省用户满意服务明星班组申报表》所设的“班组类别及岗位设置”栏中,“类别”所填内容要体现申报班组提供产品和/或服务的类别。如:①彩色电视机售后服务;②家电连锁企业业务服务;③酒店客户服务;④公共交通公司售票服务等。“岗位设置”所填内容指申报班组内具体岗位及人员设置情况。
6. 在《2015年甘肃省用户满意杰出管理者申报表》所设的“工作岗位”栏所填内容要体现申报人所在单位提供的产品和/或服务的类别和申报人所从事的具体管理工作类型,如:①彩电营销管理;②家电连锁企业管理;③酒店管理;④公交公司管理等。
7. “申报理由”栏全面概述申报理由,特别是申报者的突出业绩和有说服力的用户满意情况。
8. 在申报表后应附上所报的相关申报材料,主要有:①介绍性材料:用于详细表述申报人的政治、业务素质与能力,对用户满意(CS)的认识,服务意识和服务创新意识,主要业绩和用户满意等情况。要求用A4纸打印,正文小4号宋体,一般应在3000字以内。内容应具体、言之有物,具有代表性和说服力。②证实性材料:主要指按申报条件要求,2015年进行的第三方用户满意度综合测评的有关材料。