1.党组会、局务会的会议组织工作由局办公室负责。各科(室)和直属单位需要提交会议审议的议题，要在会前汇总并请示领导同意后，由局办公室安排会议日程并负责会前通知参会局领导和有关人员。

2.需要提交会议审议的重要文件、材料，有关部门要提前两天将文件、材料送交局办公室。

3.参加会议的同志要准时到会，不得无故缺席或迟到早退，因故不能参加，要向会议召集人请假，并告知会议组织部门。

4.会议讨论涉及保密问题的事项，一律不得外传。会议决定事项，有关科室和单位要认真贯彻落实，办公室负责催办，并及时向局领导及有关科室反馈信息。无故延误、未按时完成会议决定事项的，要追究有关科室和科室负责人及分管领导的责任。

5.对会议议题实行“呈报单”制度。为进一步规范工作程序，提高会议质量和效率，防止会议“走题”，决定对局内召开的会议实行会议议题呈报制度。局内各科、局直属各单位认为需要上会研究决定的事宜，应填写会议议题呈报单，于每周三前送局办公室汇总整理。根据各科(室)、局直属各单位提出的议题内容，办公室根据内容性质、时限紧缓、拟需研究时间的长短等进行筛选，分送有关领导审定。根据领导批示，办公室对会议的召开时间等进行反馈并将记录收集整理，年终装订成册存放。